연구노트 작성법 — 국가 R&D 과제에서 지켜야 할 기준

결론부터: 연구노트는 연구자가 연구개발 수행 과정과 결과를 기록한 자료입니다. 과학기술 분야 국가 R&D 과제에 참여하면 연구노트를 써야 합니다. 다만 정부는 "무엇을 어떤 양식으로 쓰라"고 정해 두지 않았습니다. 법령과 지침이 요구하는 것은 ① 기관 자체지침(지침상 '자체규정')을 만들 것, ② 기록 날짜·기록자·위변조 여부를 확인할 수 있게 할 것, ③ 과제 종료 후 30년 보존(원칙) 세 가지이고, 나머지 작성 방법은 회사가 자체지침으로 정합니다. 아래는 국가연구개발혁신법 시행령과 과학기술정보통신부 「국가연구개발사업 연구노트 지침」(고시 제2021-102호) 원문 기준입니다.

누가 연구노트를 써야 하나

출처: 국가연구개발혁신법, 같은 법 시행령, 국가연구개발사업 연구노트 지침

과학기술이 아닌 분야(인문·사회 등)는 소관 부처가 별도 지침이나 협약으로 정합니다(시행령 제65조 제4항).

작은 기업을 위한 예외: 지침 제8조 제3항에 따라 협약 당사자(부처·전문기관)는 개인사업자·창업초기기업처럼 연구노트 관리가 어렵다고 인정되는 기관이나, 사전조사·기획평가 같은 과제에 대해 연차보고서나 최종·단계보고서를 연구노트로 볼 수 있습니다. 예외는 인정을 받아야 적용되므로, 과제 협약 때 전문기관에 확인해야 합니다.

무엇을 어떻게 쓰나 — 정해진 것과 회사가 정할 것

지침은 기재 항목 목록이나 서명 주기를 정하지 않았습니다. 그래서 실무에서는 자체지침에 "무엇을, 얼마나 자주, 누가 확인하는지"를 구체적으로 적어 두는 것이 핵심입니다. 지침은 연구노트를 연구자 통제 목적으로 쓰면 안 된다고도 정하고 있습니다(제5조 제3항).

누구 소유이고 얼마나 보관하나

연구원이 퇴사해도 연구노트는 회사 소유이므로, 퇴사 전 반납과 인수인계 절차를 자체지침에 넣어 두는 것이 좋습니다(지침 제10조 제2항은 연구 중단·종료 시 관리 방안을 마련하도록 정합니다).

연구노트는 어디에 쓰이나

지침은 기관이 연구노트를 과제 관리, 연구의 연속성 유지, 지식재산권 보호 등에 활용해야 한다고 정하고(제5조 제3항), 연구자가 연구개발성과 제출, 과제 평가, 지식재산권 출원·보호, 부정의심행위 검증을 포함한 연구자 보호 등을 위해 사용을 요청하면 기관은 사용권을 보장하도록 노력해야 한다고 정합니다(제11조 제4항). 즉 연구노트는 과제 관리 서류이면서 우리 회사 기술의 개발 과정을 보여 줄 수 있는 기록입니다. 다만 법령·지침에 연구노트의 법적 증거 효력을 정한 조문은 없습니다.

기업부설연구소만 있으면 연구노트 의무가 있나요?

아닙니다. 2026년 2월 시행된 「기업부설연구소법」과 시행령·시행규칙에는 '연구노트'라는 단어가 없고, 연구소 인정 요건에도 연구노트는 들어 있지 않습니다. 연구노트 의무는 과학기술 분야 국가 R&D 과제에 참여할 때 생깁니다. 정부는 연구자 교육·훈련 과정에도 연구 수행 과정과 성과의 작성·기록·관리를 포함하도록 정하고 있습니다(시행령 제53조). 연구소 요건은 기업부설연구소 설립 조건에, 과제 준비 순서는 R&D 지원사업 처음이라면에 정리했습니다.

자주 묻는 질문

연구노트는 누가 작성해야 하나요?

국가연구개발혁신법 시행령 제65조에 따라 과학기술 분야 국가 R&D 과제에 참여하는 연구자와 연구개발기관의 장이 작성·관리해야 합니다. 지침상 모든 연구자가 쓰는 것이 원칙이며, 개인별로 쓸지 공동으로 쓸지는 기관 자체규정으로 정합니다.

연구노트에 꼭 들어가야 하는 항목이 정해져 있나요?

정부가 정한 기재 항목 목록은 없습니다. 「국가연구개발사업 연구노트 지침」은 기록 날짜, 기록자, 위·변조 여부를 확인할 수 있어야 한다는 최소 요건만 두고, 나머지는 기관 자체규정으로 정하게 합니다.

전자연구노트도 인정되나요?

네. 지침 제7조 제3항은 서면뿐 아니라 전자노트, 음성, 영상 등 다양한 형식으로 작성할 수 있도록 기관이 자체규정을 만들도록 정하고 있습니다. 전자연구노트에 대한 별도 기술 요건은 현행 지침에 없습니다.

연구노트는 얼마나 보관해야 하나요?

지침 제10조 제3항에 따라 과제 종료일부터 30년 보존이 원칙이며, 기관이 자체규정으로 과제 유형별로 달리 정할 수 있습니다. 자체지침 마련이 처음이라면 상담 요청에서 함께 검토합니다.